Схемы Что нового

Автообзвон и стоп-лист

Звонки роботом по сценариям: настройки, голос, журнал и дашборд, согласие клиента и стоп-лист — кому не звонить и не писать.

Содержание раздела

Автообзвон

Робот сам звонит клиентам и говорит заданный текст: напоминает об оплате, предупреждает об окончании обещанного платежа, проводит опрос после подключения, диктует код для входа в личный кабинет. Раздел — /admin/ai/dialer/, в нём три страницы: сценарии и настройки, журнал и дашборд.

Обучающее видео 2:54

Сценарии и тестовый звонок, текст сценария, основной и резервный голос, ограничения, журнал с отменой звонков и дашборд.

1920×1080 с озвучкой Скачать
flowchart LR
    S["Сценарий
и расписание"] --> T["Задача
на звонок"] T --> P{"Можно звонить?"} P -->|"стоп-лист, тихие часы,
лимит, нет согласия"| K["Пропущен"] P -->|"да"| C["Звонок
основным голосом"] C -->|"голос недоступен"| F["Резервный голос"] C --> R{"Исход"} F --> R R --> J["Журнал
и дашборд"] R -->|"разговор"| M["Минуты
в расход по тарифу"]

Сценарии и настройки

Сценарий — это текст робота и условие, когда звонить. Срезы «Активные» и «Выключенные» показывают, по каким сценариям робот работает сейчас; в колонке «Задач за 30 дней» — сколько звонков сценарий создал. Меню строки открывает сценарий, включает или выключает его, а кнопка «Тестовый звонок» звонит роботом на ваш номер — так текст проверяют до запуска.

Автообзвон: сценарии, срезы «Активные» и «Выключенные», меню строки
Сценарии: действия раздела в шапке, срезы, поиск и таблица

В окне сценария — название, код (по нему сценарий вызывают задачи и тестовый звонок), условие звонка, предельная длительность и скрипт разговора. В тексте можно подставлять данные клиента: {{name}} — имя, {{balance}} — баланс.

Окно сценария: название, код, условие звонка, скрипт разговора
Окно сценария

Под сценариями — настройки автообзвона:

Настройки автообзвона: выключатель, голос робота, окно и лимиты звонков
Настройки автообзвона. Сохранение показывает список изменений и пишется в журнал действий

Телефонию, по которой звонит робот, настраивать не нужно: подключение и учёт расхода ведёт сервер лицензий.

Голос робота

Голос выбирается один на все сценарии, в разделе «Голос робота»:

Кнопка «Прослушать» проигрывает образец — так, как клиент услышит робота в трубке. Список голосов приходит с сервера лицензий и пополняется без обновления биллинга.

Голос робота: основной и резервный, кнопки «Прослушать»
Основной и резервный голос с прослушиванием

Журнал автообзвона

/admin/ai/dialer/calls/ — все задачи робота. Срезы разбивают их по исходу, число в срезе — сколько задач подходит под остальные фильтры:

СрезЧто в нём
Ждут звонказадачи в очереди и звонки, которые идут сейчас
Разговорклиент взял трубку; рядом длительность и кнопка ▶ записи
Не ответиликлиент не взял трубку или сбросил
Ошибкизвонок не удалось начать; причина — в колонке «Причина»
Пропущенызвонка не было: стоп-лист, тихие часы, лимит, нет согласия, отмена

Поиск — по имени клиента, договору или телефону. Кнопка «Фильтры» открывает под срезами выбор сценария и периода; выбранные фильтры видны пилюлями, крестик снимает фильтр. Список догружается при прокрутке, колонки настраиваются кнопкой справа, CSV выгружает журнал с текущими фильтрами.

Журнал автообзвона: срезы по исходу, поиск, фильтры сценария и периода, панель действий над выбранным
Журнал тестового клиента: срезы по исходу, открытые фильтры и панель действий над двумя отмеченными строками

Имя клиента открывает его карточку в боковой панели. Меню строки — карточка клиента, копирование номера и переход к звонку в журнале звонков.

Меню строки журнала: карточка клиента, скопировать номер, звонок в журнале звонков
Меню строки журнала

Отмена звонков. Звонки, которые ещё ждут в очереди, можно отменить — из меню строки или отметив несколько строк («Отменить звонки»). Перед отменой система покажет, кому робот не позвонит; в уведомлении после отмены есть кнопка «Вернуть». Вернуть в очередь можно только звонки, отменённые вручную. Отмена и возврат пишутся в журнал действий.

Дашборд автообзвона

/admin/ai/dialer/dashboard/ — итоги работы робота за 7, 30 или 90 дней. Считаются только звонки робота: звонки операторов сюда не попадают.

Дашборд автообзвона: сводка, период и звонки по дням
Сводка и звонки по дням: зелёный — ответили, серый — не ответили, красный — ошибка связи
ПоказательКак считается
Звонков роботавсе звонки робота за период: обзвон, коды для входа по звонку, тестовые
Ответиликлиент взял трубку; процент — от всех звонков
Не ответили · Ошибок связитрубку не взяли · звонок не удалось начать
Минут разговораначатая минута считается целой — так минуты считает тариф
Средний разговорсредняя длительность отвеченного звонка, мин:сек
Переданы в поддержкуробот передал разговор сотруднику

За 90 дней столбики показывают недели, наведение на столбик — числа за день или неделю.

Задачи обзвона и расход в этом месяце
Воронка задач и расход в этом месяце

Задачи обзвона — воронка задач, созданных за период: сколько создано, по скольким робот позвонил, где клиент ответил и сколько выполнено. Ниже — остальные задачи: не ответили, ошибки, пропущенные по причинам. Каждая строка открывает журнал с тем же периодом и срезом.

Расход в этом месяце — минуты разговора и озвучка реплик по данным учёта лицензии: сколько израсходовано, сколько входит в тариф, цена сверх тарифа и сумма к оплате. Звонок попадает в учёт через два часа после окончания. Расход считается по всей системе, а не по выбранной организации.

Дашборд: таблица по сценариям
Разбивка по сценариям

По сценариям — звонки, доля ответивших, средний разговор, минуты и выполненные задачи для каждого сценария. Отдельными строками идут «Код для входа по звонку» (робот диктует код при входе в личный кабинет — минуты за эти звонки тоже входят в расход) и «Тестовые звонки»; звонки по удалённым сценариям собраны в одну строку. Название сценария открывает его задачи в журнале.

Организация. Сводка, журнал и таблицы учитывают организацию, выбранную в шапке. Тестовые звонки без клиента видны во всех организациях.

Звонок не уйдёт, если: клиент не дал согласие на голосовые уведомления (поле в ЛК и мобильном приложении), номер или клиент в стоп-листе с запретом звонков робота, сейчас «тихий час» или вне окна обзвона, исчерпан дневной лимит. Такая задача попадает в журнал, в срез «Пропущены», с причиной. Звонки от организаций в России маркируются: пока номер не промаркирован у операторов, звонки на мобильные могут приходить как СМС «вам звонил номер».

Стоп-лист: кому не звонить и не писать

Один список на все каналы: звонки робота, SMS, e-mail, push, Telegram, VK и рассылки Salesbot. Запись — телефон или клиент и область запрета:

ОбластьЧто запрещеноЧто проходит
Не звонить роботомзвонки автообзвонавсе сообщения
Без рекламы и рассылокрекламные сообщения и рассылки ботазвонки робота, служебные сообщения
Без рекламы и звонков роботаи то, и другоеслужебные сообщения
Не связываться вовсевсё, включая сообщения о долге, блокировке и авариитолько личный кабинет

Где ставится: в карточке клиента (меню ⋮ → «Не связываться…»), в карточке сделки (ссылка под телефоном) и в автообзвоне — кнопка «DNC-список». Отписка в мессенджере хранится отдельно, по чату: клиент пишет боту «стоп», и этот чат выпадает из рассылок; «старт» возвращает. Каждое изменение пишется в аудит, а в карточке клиента запрет виден над формой сообщения.

Стоп-лист в автообзвоне: номер, область и причина
Стоп-лист в автообзвоне: номер, область и причина
Служебное или рекламное. Рекламным считается сообщение, отправленное с флажком «Рекламная рассылка», и поздравления. Всё остальное служебное и доходит даже до тех, кто отказался от рекламы. Если шаблон по сути рекламный — отправляйте его с флажком.
flowchart TB
    M["Звонок или сообщение"] --> K{"Что это"}
    K -->|"звонок робота"| V["Режут: «не звонить роботом»,
«без рекламы и звонков»,
«не связываться вовсе»"] K -->|"реклама, рассылка"| R["Режут: «без рекламы»,
«без рекламы и звонков»,
«не связываться вовсе»"] K -->|"служебное"| S["Режет только
«не связываться вовсе»"]

Вкладка «Звонки» в карточке клиента

В карточке клиента (/admin/Abonents/<id>/calls/) есть вкладка «Звонки» — журнал голосовых звонков клиента и панель управления исходящими вызовами. Видна, когда модуль автообзвона включён.

Вкладка «Звонки»: панель управления и журнал звонков клиента
Вкладка «Звонки»: панель управления и журнал звонков клиента

Панель содержит:

Журнал звонков показывает: дату, направление (входящий/исходящий с иконкой), статус (цветной бейдж), AI-категорию обращения, краткое AI-резюме. Если по звонку создан тикет в Поддержке — рядом с резюме появляется ссылка «Создан тикет #N», ведущая в Поддержку. Для звонков с записью кнопка ▶ открывает встроенный плеер в модальном окне (прослушать или скачать запись).

Плеер записи звонка в модальном окне
Плеер записи звонка в модальном окне

По умолчанию автообзвон выключен. Включается выключателем «Автообзвон включён» на странице сценариев; там же его можно остановить — все звонки робота прекращаются сразу.